Chuyển tới nội dung chính

Distribute Resume to Community

"Share Resume to Community" là gì?​

Tính năng này cho phép bạn đóng góp CV ứng viên vào cộng đồng recruiter đang sử dụng nền tảng.

Sau khi được chia sẻ, hệ thống sẽ dùng AI để chuyển CV thành một hồ sơ có cấu trúc đầy đủ, bao gồm kỹ năng, kinh nghiệm và lịch sử làm việc — giúp người khác dễ dàng xem và đánh giá hơn.

File PDF gốc và thông tin liên hệ cá nhân sẽ luôn được ẩn, chỉ có thể mở khóa bằng points.

Kiểm tra bảo mật: Thông tin liên hệ cá nhân và file PDF gốc luôn luôn được ẩn. Quyền riêng tư của ứng viên được bảo vệ theo mặc định.

Lợi ích chính của tính năng này​

  • Mở rộng kho dữ liệu cộng đồng với dữ liệu ứng viên thật, chất lượng cao.
  • Cung cấp cho recruiter nguồn CV đa dạng, luôn được cập nhật để sourcing.
  • Giảm thời gian sourcing nhờ truy cập ngay vào hồ sơ đã có cấu trúc.
  • Tạo ra quy trình làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.
  • Tự động chuẩn hóa CV bằng AI để dễ đọc hơn.

Thông tin nào sẽ hiển thị công khai khi chia sẻ CV?​

Hiển thị công khai trong cộng đồng:

  • Tên ứng viên
  • Kỹ năng
  • Kinh nghiệm làm việc
  • Lịch sử công việc
  • Học vấn
  • Tóm tắt do AI sinh ra
  • Hồ sơ đầy đủ có cấu trúc do AI bóc tách

Không hiển thị công khai:

  • Email
  • Số điện thoại
  • Địa chỉ
  • File CV/PDF gốc

🎯 Để xem thông tin bị ẩn hoặc tải file CV gốc, các recruiter khác cần sử dụng points.

Cách sử dụng tính năng này (từng bước)​

Hỗ trợ xử lý ngầm (background processing). Trong lúc CV đang được phân tích hoặc chia sẻ, bạn có thể đóng pop-up và chuyển sang làm việc khác một cách an toàn. AI Scanning và Share-to-Community chạy hoàn toàn ở chế độ nền. Bạn sẽ nhận được thông báo khi mỗi bước hoàn tất.

Bước 1 — Tải CV lên từ trang chủ​

  1. Trên trang chủ, nhấn vào biểu tượng tia sét ở góc trên bên trái.
  2. Chọn file PDF để tải lên.
  3. AI sẽ bắt đầu xử lý CV (trung bình 1–2 phút).
  4. AI Scanning phân tích và tái cấu trúc CV thành một hồ sơ rõ ràng, dễ đọc.

:::note Screenshot placeholder Placeholder: điểm bắt đầu upload trên trang chủ (biểu tượng tia sét) :::

Bước 2 — Xem trước hồ sơ do AI tạo (chỉ xem)​

Sau khi xử lý xong:

  • Bạn sẽ thấy toàn bộ hồ sơ đã được bóc tách.
  • Không được phép chỉnh sửa ở bước này.
  • Bạn có thể gửi feedback cho hồ sơ, và người dùng khác sẽ thấy được feedback đó.

Điều này giúp đảm bảo chất lượng dữ liệu đồng nhất trên toàn cộng đồng.

:::note Screenshot placeholder Placeholder: màn hình xem trước hồ sơ do AI tạo :::

Bước 3 — Share to Community (nhiều lớp kiểm tra AI)​

Khi bạn nhấn Share, hệ thống sẽ tự động thực hiện nhiều lớp kiểm tra:

  1. Duplicate Check — đảm bảo CV này chưa tồn tại trong hệ thống.
  2. Version Check — xác định đây có phải là phiên bản mới hơn của một CV đã có hay không.
  3. Validity Check — xác nhận file hợp lệ và có thể đọc được.
  4. AI Scanning Check — đảm bảo chất lượng và độ đầy đủ của dữ liệu.

Chỉ những CV vượt qua tất cả các bước kiểm tra mới có thể được chia sẻ.

🔥 Vì sao điều này quan trọng: mỗi CV trong cộng đồng luôn sạch, chính xác và có giá trị — không spam, không trùng lặp.

Bước 4 — Hoàn tất chia sẻ​

Khi CV được chia sẻ thành công, hệ thống sẽ hiển thị:

  • Thông báo thành công
  • Số điểm được thưởng
  • Tùy chọn tải lên CV khác

Hồ sơ sẽ xuất hiện ngay lập tức trong Talent Community.

:::note Screenshot placeholder Placeholder: màn hình xác nhận hoàn tất chia sẻ :::

Cách gỡ chia sẻ một CV (Community → Private)​

Nếu bạn muốn gỡ một CV khỏi cộng đồng:

  1. Vào module Talent Pool.
  2. Chọn CV và nhấn chuột phải.
  3. CV phải đang ở nhóm Unassigned. Nếu đang ở nhóm khác, hãy chọn Remove from group trước.
  4. Chọn Disable this resume.

Lưu ý quan trọng: khi bạn gỡ chia sẻ một CV, số điểm đã được thưởng trước đó sẽ không bị trừ lại.

Khi nào nên dùng tính năng này?​

  • Khi bạn muốn đóng góp CV thật để làm giàu cộng đồng.
  • Khi bạn cần sourcing nhanh hơn nhờ dữ liệu dùng chung.
  • Khi bạn muốn có hồ sơ sạch, có cấu trúc do AI xử lý để đánh giá dễ dàng hơn.
  • Khi bạn muốn giảm thời gian sàng lọc.
  • Khi bạn cần dữ liệu CV luôn được cập nhật liên tục.
  • Khi bạn muốn tận dụng AI Scanning để có ngay hồ sơ chất lượng cao.

"Càng chia sẻ nhiều CV, giá trị mà cả cộng đồng nhận được càng lớn — và tốc độ sourcing của bạn cũng càng nhanh hơn."

Định hướng phát triển trong tương lai​

  • Thưởng điểm cho đóng góp
  • Thống kê lượt xem & lượt mở khóa
  • Kiểm duyệt AI nâng cao
  • Tự động theo dõi phiên bản CV
  • Gợi ý thông minh cho các hồ sơ được chia sẻ trong cộng đồng
Cập nhật lần cuối vào